Anlagenbuch Druckbehälter — Pflichtinhalte und revisionsfeste Doku

Was ein Anlagenbuch ist

Das Anlagenbuch ist die durchgehende Dokumentation einer überwachungsbedürftigen Anlage von der Inbetriebnahme bis zur Ausmusterung. Es muss revisionsfest geführt werden — das heißt: keine nachträglichen Änderungen ohne Audit-Trail, lückenlose Zeitstempel, klare Verantwortungs-Zuordnung. In §17 BetrSichV wird die elektronische Form explizit erlaubt.

§17 BetrSichV — Aufzeichnungspflicht

§17 BetrSichV verlangt vom Arbeitgeber, "Aufzeichnungen über die Ergebnisse der Prüfungen" zu führen und für die Dauer des Betriebs der überwachungsbedürftigen Anlage aufzubewahren. Bei Übergabe an einen Nachfolger muss das Anlagenbuch mitgegeben werden — sonst beginnt für den Nachfolger formal ein neuer Verwendungs-Zyklus mit voller Erstklassifizierung.

Pflicht-Inhalte (Checkliste)

Ein vollständiges Anlagenbuch enthält:

• Stammdaten: Hersteller, Modell, Seriennummer, Inbetriebnahme-Datum, PS·V, Fluidgruppe, Kategorie nach DGRL.
• Konformitätserklärung (Annex IV DGRL 2014/68/EU) — Original-PDF vom Hersteller.
• Risikobeurteilung — vom Hersteller bereitgestellt.
• Betriebsanleitung — vom Hersteller mitgeliefert.
• Prüfprotokolle — äußere (jährlich), innere (alle 5 Jahre), Festigkeit (alle 10 Jahre).
• Reparatur- und Umbau-Dokumentation — wenn die Anlage verändert wird.
• Servicebericht-Anhänge — Hersteller-Service-PDFs (Kaeser, Atlas Copco usw.).
• Befähigungs-Nachweise der prüfenden Personen.
• Frist-Festlegung nach §15 Abs. 16 — schriftlich, innerhalb 6 Monaten nach Inbetriebnahme.

Papier vs. Cloud

Beide Formate sind nach §17 zulässig, solange die Revisionsfestigkeit gewahrt ist. Papier hat einen Vorteil (Stromausfall-sicher) und viele Nachteile:

• Papier: Verloren bei Renovierung/Wasserschaden, schwierig durchsuchbar, keine Backups.
• Cloud: Revisionsfest mit Audit-Trail, durchsuchbar, automatische Backups, Multi-Standort-fähig.

Wartungsplaner.de hat das Papier-Anlagenbuch in den 90ern digitalisiert (Windows-Lizenz, lokal). DruckCheck führt es in die Cloud — branchen-spezifisch und mobile-first.

Aufbewahrungsdauer

Mindestens über die gesamte Verwendungsdauer der Anlage. Bei DGRL-Komponenten gilt zusätzlich die 10-Jahres-Frist nach Inverkehrbringung des letzten Exemplars (DGRL 2014/68/EU Annex IV). In der Praxis: Anlagenbuch nicht entsorgen, bis die Anlage ausgemustert und entsorgt ist.

Was passiert beim Verlust?

Wenn das Anlagenbuch verloren geht (Wasserschaden, Diebstahl, USB-Stick-Defekt), gibt es drei Optionen:

1. Hersteller-Zweitausfertigung der Konformitätserklärung beantragen (kostenpflichtig, oft 100-300 EUR).
2. Re-Klassifizierung als Neu-Inbetriebnahme durch eine ZÜS — bis 596 EUR plus Folge-Kosten.
3. Anlagen-Ausmusterung und Neukauf — wenn die Anlage am Lebensende ist.

Wer eine Cloud-Lösung wie DruckCheck nutzt, hat dieses Risiko per Design eliminiert.

Wie DruckCheck das Anlagenbuch automatisch führt

DruckCheck legt für jede Anlage ein strukturiertes Anlagenbuch an: Stammdaten-Formular nach DGRL/BetrSichV-Schema, Pflicht-Anhänge mit Versionierung (Konformitätserklärung, Risikobeurteilung), Prüfprotokoll-Upload per Smartphone, Audit-Trail mit Zeitstempel pro Änderung, Export als ZIP für Betriebsübergabe.

Anlagenbuch in DruckCheck führen → — Beta-Phase kostenlos.

Mehr zur Norm-Grundlage: BetrSichV erklärt.