Wartungsplaner-Alternative für Druckbehälter — Cloud-Anlagenbuch im Vergleich

Wartungsplaner — Marktstandard seit 1995

Die Hoppe Unternehmensberatung mit Sitz in Heusenstamm bietet seit 1995 die "Wartungsplaner"-Software an — eine Windows-Lizenz-Lösung, die in vielen deutschen Mittelstands-Unternehmen läuft. Pricing: 195 EUR Starter-Lizenz, 395 EUR Netzwerk-Lizenz, einmaliger Kauf. Das ist günstig — und einer der Gründe, warum Wartungsplaner trotz veralteter Architektur weite Verbreitung hat.

Wartungsplaner ist horizontal aufgestellt: Wartungs-Pläne für jeden Anlagentyp, von der Klimaanlage über den Aufzug bis zum Druckbehälter. Die Software ist gut, wenn man ein breites Inventar verwaltet.

Wo Wartungsplaner stark ist

• Breite des Anlagen-Universums. Praktisch jedes Wartungs-Pflicht-Asset ist abgedeckt.
• Einmalige Lizenz. Keine monatlichen Kosten, kein Abo-Druck.
• Etabliertheit. 30 Jahre Marktpräsenz, Community, Schulungen, Beratungs-Netzwerk.
• Lokale Daten. Manche Betriebe schätzen, dass alles auf dem eigenen Server liegt.

Wo Wartungsplaner an Grenzen kommt

Bei der spezifischen Druckanlagen-Compliance kommt Wartungsplaner an Grenzen:

• Kein natives Cloud-SaaS. Updates müssen manuell eingespielt werden. Multi-Standort-Zugriff erfordert RDP oder VPN.
• Kein Mobile-First. Foto-Upload des Sachverständigen-Befunds vom Smartphone ist nicht vorgesehen.
• Kein ZÜS-Workflow. E-Mail-Templates an TÜV / DEKRA / GTÜ gibt es nicht out-of-the-box.
• Keine BG-Vorlagen. Unfallanzeige-Generator für BGHM/BGN/BG ETEM fehlt.
• Generische Doku-Felder. Branchenspezifika (ATEX-Zone in der Schreinerei, HACCP in der Bäckerei) müssen selbst angelegt werden.
• Kein Norm-Tracker. Bei BetrSichV- oder TRBS-Updates kommt keine automatische Benachrichtigung.

Vergleichs-Tabelle: Wartungsplaner vs. DruckCheck

| Kriterium | Wartungsplaner | DruckCheck | |-----------|---------------|------------| | Architektur | Windows-Lizenz, lokal | Cloud-SaaS | | Mobile | Nein | Ja, native | | Foto-Upload | Nein | Ja, vom Smartphone | | ZÜS-Postfach | Nein | TÜV/DEKRA/GTÜ-Templates | | BG-Vorlage-Generator | Nein | BGHM/BGN/BG ETEM | | Norm-Tracker | Nein | Ja, automatisch | | Branchen-Tiefe | Generisch | KFZ/Schreinerei/Metall/Druckerei/Bäckerei | | Pricing-Modell | Einmal 195-395 EUR | 5-9 EUR/Anlage/Monat | | Sitz / Hosting | DE (lokal) | DE (Frankfurt a. M.) |

Wann Wartungsplaner reicht

Wartungsplaner ist die richtige Wahl, wenn:

• Sie ein breites Inventar haben (Klimaanlagen, Aufzüge, Hebebühnen, Brandmelde, Druckanlagen — alles in einem Tool).
• Lokale Daten ein Compliance-Argument für Ihre Kunden sind.
• Sie keine ZÜS-Termin-Koordination oder BG-Vorlagen brauchen.
• Sie eine einmalige Investition statt monatlicher Abo-Kosten bevorzugen.

Wann DruckCheck der bessere Pfad ist

DruckCheck ist die bessere Wahl, wenn:

• Druckanlagen Ihr Compliance-Schwerpunkt sind (KFZ-Werkstatt, Schreinerei, Metallverarbeitung).
• Sie mobil Foto-Belege uploaden wollen.
• Sie Termine an mehrere ZÜS-Anbieter koordinieren.
• Sie BG-Vorlagen auf Knopfdruck brauchen.
• Sie über Standorte hinweg arbeiten und Cloud-Zugriff brauchen.

Migrations-Workflow

Beim Beta-Onboarding helfen wir kostenlos beim Erstimport aus Wartungsplaner-Exporten:

1. Wartungsplaner-Excel-Export der Anlagen-Stammdaten erstellen.
2. DruckCheck-Import-Wizard liest die Stammdaten ein.
3. PDF-Anhänge aus dem Papier-Ordner können direkt zur Anlage hochgeladen werden.
4. Frist-Übernahme: Letzte ZÜS-Prüfungen werden eingetragen, DruckCheck rechnet die nächsten Termine automatisch aus.
5. Reminder aktivieren — Sie sind in der laufenden Compliance.

Der Migrations-Workflow dauert pro Anlage typisch 5-10 Minuten — bei 10 Anlagen also ein Vormittag.

Fazit

Beide Tools haben ihre Berechtigung. Wartungsplaner ist gut für Breite, DruckCheck ist gut für Druckanlagen-Tiefe. Wer hauptsächlich Druckanlagen managt und mobil/branchenspezifisch arbeiten will, fährt mit DruckCheck besser. Wer ein gemischtes Anlagen-Universum hat und keinen Bedarf an ZÜS-Workflows hat, bleibt bei Wartungsplaner.

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Oder lesen Sie zuerst, was DruckCheck im Detail kann.